Personvern og vilkår

Kortversjon

• Simple Scores brukes til å opprette, administrere og vise turneringer.
• Arrangør-e-post og co-arrangørtilgang brukes til innlogging og tilgangskontroll, og skal ikke vises offentlig.
• Publikum kan se publiserte turneringer, kamper, lag, resultater og annen turneringsinformasjon.
• Spillerlister, dommere, målscorere, kort og utvisninger kan være personopplysninger hvis de kan knyttes til personer.
• Feedback inneholder navn, e-post og melding, og brukes til å svare på henvendelser og forbedre tjenesten.

1. Behandlingsansvarlig

Simple Scores er ansvarlig for behandlingen av personopplysninger som skjer i selve tjenesten, for eksempel konto, tilgangskontroll, feedback og teknisk drift. For turneringsinnhold som arrangører selv legger inn, har arrangøren et selvstendig ansvar for at opplysningene er korrekte og lovlige å bruke.

2. Hvilke opplysninger behandles?

3. Formål

• å opprette og administrere turneringer
• å gi arrangører og co-arrangører riktig tilgang
• å vise kampoppsett, resultater, tabeller og annen publikumsinformasjon
• å lagre innstillinger, scoreboard-status og turneringsoppsett
• å svare på feedback og rette feil
• å dokumentere aksept av vilkår og samtykkebekreftelser

4. Behandlingsgrunnlag

For arrangørkonto, innlogging og administrasjon behandles opplysninger fordi det er nødvendig for å levere tjenesten. For sikkerhet, feilretting og forbedring kan behandlingen bygge på berettiget interesse. Feedback behandles fordi brukeren selv sender inn henvendelsen. Publisering av spiller-, dommer- og hendelsesdata skjer på bakgrunn av arrangørens ansvar og de valgene arrangøren gjør i tjenesten.

5. Offentlig og privat data

Følgende data kan være offentlig når en turnering publiseres: turneringsnavn, datoer, sted, divisjoner, lag, kampoppsett, baner, resultater, tabeller og sluttspill. Admin-data som arrangør-e-post, co-arrangører, Firebase UID og interne tilgangsdata lagres privat og skal ikke vises på publikumsidene.

Arrangøren bør vurdere egne personvernvalg for spillerlister, målscorere, kort, utvisninger og dommere. Dersom slike data ikke er nødvendig å vise offentlig, bør de skjules.

6. Arrangørens ansvar

• Arrangøren skal ikke legge inn mer persondata enn nødvendig.
• Arrangøren må informere spillere, dommere og andre personer dersom navn eller hendelser publiseres.
• Ved barn og unge bør arrangøren være ekstra forsiktig med spillerlister, statistikk og hendelser.
• Arrangøren må slette eller anonymisere opplysninger hvis det ikke lenger er grunnlag for å beholde dem.

7. Leverandører og databehandlere

Tjenesten bruker Firebase/Google til blant annet innlogging, database og hosting. Dette betyr at data lagres og behandles i Googles skytjenester etter vilkårene som gjelder for Firebase/Google Cloud.

Dersom siden bruker eksterne ressurser som fonter, ikoner eller CDN-er, kan nettleseren kontakte disse leverandørene direkte. Målet er å hoste slike ressurser lokalt der det er praktisk mulig.

8. Cookies, lokal lagring og tekniske data

Simple Scores bruker ikke markedsføringscookies. Firebase Authentication og andre tekniske deler av løsningen kan bruke nødvendig lokal lagring, tokens eller tekniske cookies for innlogging, sikkerhet og funksjonalitet. Scoreboard og adminverktøy kan også bruke lokal lagring for midlertidig tilstand, for eksempel visningsvalg eller offline-/backupstatus.

9. Lagringstid og sletting

• Turneringer lagres til arrangøren sletter dem eller ber om sletting.
• Konto- og tilgangsdata lagres så lenge brukeren trenger tilgang til tjenesten.
• Feedback lagres så lenge det er nødvendig for å behandle henvendelsen eller forbedre tjenesten.
• Samtykke- og vilkårslogger lagres for å dokumentere aksept.
• Personopplysninger som ikke lenger er nødvendige bør slettes eller anonymiseres.

10. Dine rettigheter

Du kan be om innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling eller kopi av opplysninger der dette er relevant. Du kan også protestere mot behandling i tilfeller der regelverket gir deg rett til det. Henvendelser behandles så raskt som praktisk mulig.

11. Sikkerhet

Tjenesten bruker Firebase Authentication og Firestore-regler for å begrense tilgang til admin- og private data. Arrangører og co-arrangører er selv ansvarlige for å beskytte egen innlogging og ikke dele tilgang med uvedkommende.

12. Barn og unge

Tjenesten kan brukes i turneringer der barn og unge deltar. Arrangører skal være ekstra varsomme med publisering av navn, spillerlister, statistikk, kort, utvisninger og andre hendelser som kan knyttes til barn. Ved registrering bekrefter brukeren at han/hun er minst 13 år, eller har nødvendig samtykke fra foresatt/verge.

13. Bruksvilkår

• Tjenesten leveres «som den er», og det kan forekomme feil, nedetid eller datatap.
• Arrangører er ansvarlige for innholdet de legger inn og publiserer.
• Det er ikke tillatt å legge inn ulovlig, krenkende eller unødvendig sensitiv informasjon.
• Simple Scores kan endre eller fjerne innhold dersom det er nødvendig for sikkerhet, drift eller lovpålagte krav.

14. Endringer

Denne siden kan oppdateres ved endringer i tjenesten, datamodellen, leverandører eller regelverk. Vesentlige endringer bør merkes med ny dato og versjon.

15. Kontakt